Pohjoismaisten toimitilojen trendit 2025: Toimistoissa painottuu yhteisöllisyys – Suomen maine etätyökeskeisenä yhteiskuntana muuttumassa

Helsinki, 28. lokakuuta, 2025 — CBRE on julkaissut vuosittaisen Nordic Office Occupier Sentiment Survey -kyselytutkimuksen tulokset, jotka paljastavat, mitä yli 50 pohjoismaista, globaalia yritystä ajattelevat toimistojen käytöstä ja toimistolle paluusta. CBRE:n tutkimus osoittaa, että toimistojen käyttöasteet ovat johdonmukaisesti nousseet Pohjoismaissa pandemian jälkeen ja Suomen maine etätyökeskeisenä yhteiskuntana on ainakin osittain vanhentunut.

Vuoden 2025 tutkimustulokset korostavat kasvavaa painetta muuntokykyisiin tiloihin, samalla kun lähes puolet pohjoismaisista yrityksistä odottavat toimistojen käyttöasteen nousevan. Työantajien odotukset ja työntekijöiden toiminta ovat kuitenkin edelleen hyvin erillään, mikä korostuu matalan läsnäoloasteen työpäivinä, maanantaisin ja perjantaisin.

"Työskentelytapojen muutos heijastuu vahvasti toimitilamarkkinoilla. Vaikka hybridityö on vakiintunut, yritykset etsivät yhä tasapainoa etä- ja toimistotyön välillä. Pelkkä käyttöasteen seuranta ei riitä. Viikoittainen käyttöasteen keskiarvo on monessa yrityksessä matala, mutta huippupäivät ovat korkeita. Yritysten on luotava elinvoimainen toimistoympäristö, joka tukee yhteistyötä ja tuottavuutta," kommentoi Niko Penttinen, Head of Leasing, CBRE Finland.

“Huolimatta siitä, että toimistojen käyttöaste on noussut kaikkialla Pohjoismaissa, Suomi on kantanut aiheetta suurimman osan pandemian jälkeisestä spekulaatiosta liittyen etätyöhön ja sen tuomiin toimistokäytön haasteisiin. Suomalaisten yritysten henkilöstö on pandemian jälkeen palannut toimistolle samassa tahdissa kuin muissakin Pohjoismaissa ja suuri osa suomalaisista isoista yrityksistä tähtää vähintään kolmeen toimistopäivään viikossa. On myös hyvä muistaa, että takanamme on vasta yksi kokonainen kalenterivuosi pandemia-ajan poikkeusolojen jälkeen,” sanoo Jussi Niemistö, Head of Research, CBRE Nordics.

Tutkimus osoittaa, että joustavien työtilojen suosio kasvaa, sillä 29% vastanneista arvioi, että vuoteen 2027 mennessä kiinteistöportfolioista puolet ovat joustavia tiloja. Tämä muutos perustuu haluun vähentää pääomamenoja ja vastata epävarmaan kysyntään. 

“Yritykset hakevat tilatehokkuutta ja kustannussäästöjä, mikä näkyy joustavien työtilojen kasvavana kysyntänä ja kiinteistöportfolioiden optimointina. Sijainti, kustannukset ja vastuullisuus ovat keskeisiä päätöksentekokriteerejä. Tässä talousympäristössä painottuu kyky tehdä perusteltuja investointipäätöksiä laadukkaisiin tiloihin,” sanoo Niko Penttinen. ”Tulevaisuuden menestyjät ovat niitä, jotka ymmärtävät, että joustavat työtavat ja työtilojen optimoitu toimivuus ovat osa strategiaa, kilpailuetua ja kannattavuutta.”
Raportissa korostetaan myös sopeutumiskyvyn merkitystä toimitilojen strategiassa. 

Muita keskeisiä havaintoja: 

• Pohjoismaisten yritysten keskimääräinen toimiston käyttöaste on 46%, joka vastaa eurooppalaista verrokkiryhmää. 
• 20% pohjoismaisista yrityksistä näkee yli 80% huippukäyttöasteita toimistoissaan – myös tämä on lähellä eurooppalaista tasoa (Kokonaiskäyttöaste Pohjoismaissa 68% vs. muu Eurooppa 71%).
• Lähes puolet pohjoismaisista yrityksistä odottaa toimistokäytön lisääntyvän. Tämä korostaa kiristyneitä läsnäolo-ohjeistuksia, joilla yritykset tavoittelevat ennen kaikkea yhteisöllisyyden ja vuorovaikutuksen lisäämistä.
• Korkea laatu, erinomainen toiminnallisuus ja kestävän kehityksen mukaiset valinnat ovat edelleen prioriteetteja kohteiden valinnassa, keskeisen sijainnin lisäksi. Kaikki kriteerit täyttävää toimitilaa on vaikea löytää ja 45% yrityksistä on huolissaan laadukkaan toimitilan saatavuudesta.

Koko raportti on saatavissa CBRE Finlandilta.

Lisätietoja ja haastattelupyynnöt:

Virpi Purola
Communications Specialist
[email protected]
+358 50 339 0944
CBRE Finland