Pohjoismaiset työnantajat vakiintumassa kolmen toimistotyöpäivän malliin: nyt ratkaisevat tilojen laatu ja sijainti

Helsinki – 6. lokakuuta, 2026 – Kyselyyn vastanneista pohjoismaisista työnantajista 76 % haluaa nyt työntekijöidensä olevan toimistolla vähintään kolmena päivänä viikossa, kun vuosi sitten osuus oli  

67 %, selviää CBRE:n Nordic Office Occupier Sentiment Survey 2026 -kyselystä. Vain noin puolet yrityksistä yltää tavoitteeseen. 66 % pitää nykyistä toimistolla käynnin tasoa vakiintuneena, kun vuotta aiemmin osuus oli 47 %. 
 
Kyselyyn vastasi yli 50 kiinteistöpäättäjää Suomesta, Ruotsista, Norjasta ja Tanskasta. Yli puolet heistä edustaa yli 10 000 työntekijän yrityksiä. 

Toimistojen käyttö jakautuu epätasaisesti 

Suosituimpina päivinä toimistojen kapasiteetti lähentelee täyttä, mutta hiljaisimpina päivinä tilaa jää hyödyntämättä. Tämä on luonut uuden haasteen tilankäytön suunnittelussa: mitoitus pitäisi tehdä huippupäivien perusteella, vaikka osa tiloista on työviikon aikana myös tyhjillään. 
 
”Toimistolla käynti on vakiintumassa etätyövuosien jälkeen, ja Suomessakin tätä mitoitetaan nyt vilkkaimpien päivien ja työympäristön laadun, ei henkilöstömäärän, mukaan. Ne toimistot pärjäävät, joiden työympäristöt on suunniteltu näkemyksellisesti vastaamaan tulevaisuuden työskentelytapoja. Tämä käynnissä oleva muutos vaatii reagointia”, kommentoi CBRE Suomen liiketoimintajohtaja Niko Penttinen. 

Tekoäly muuttaa toimistojen roolia, mutta ei tyhjennä niitä 

Tekoäly on noussut nopeasti yritysten agendalle: 57 % vastaajista arvioi sen vaikuttavan tilatarpeisiinsa jo kahden vuoden sisällä. 
 
”Tekoäly ei tyhjennä pohjoismaisia toimistoja, vaan muuttaa sitä, mihin niitä käytetään. Kun tekoäly hoitaa rutiinitehtäviä, asiantuntijatyö painottuu harkintaan, yhteistyöhön ja toisilta oppimiseen, ja se onnistuu yhä parhaiten kasvokkain”, sanoo CBRE:n Suomen ja Pohjoismaiden tutkimusjohtaja Jussi Niemistö. 

Tekoäly kuitenkin nostaa toimistoille asetettuja vaatimuksia. Lähes puolet vastaajista arvioi tarvitsevansa monikäyttöisiä ja muunneltavia tiloja tekoälyn hyödyntämiseen.  

Lisäksi tekoäly-yhtiöt ovat nopeimmin kasvava vuokralaisryhmä, ja ne vastaavat jo 3 %:sta Euroopan toimistovuokrauksista.  
 
”Nämä yhtiöt hakeutuvat nyt keskeisille paikoille”, Niemistö korostaa. 

Kasvavat vaatimukset kohtaavat kilpailun toimitiloista ja rahoituksen pullonkaulan  

Vuokralaiset ovat vaativampia kuin aiemmin eikä sijainneista jousteta. 87 % pohjoismaisista vuokralaisista suosii ydinkeskustaa tai sen lähialueita, kun vain 13 % harkitsee keskustan ulkopuolisia sijainteja. Kustannusten noustessa yritykset siirtyvät keskustan reunoille, eivät pois keskustasta. 
 
Vaatimusten täyttäminen edellyttää investointeja, mutta alle kolmasosa suunnittelee investointeja tilojensa uudistamiseen. Pohjoismaissa vuokranantaja tyypillisesti rahoittaa muutostyöt ja kattaa kustannukset vuokrassa, mutta korkea korkotaso ohjaa pääomaa yhä enemmän parhaisiin lippulaivakohteisiin.  
 
”Suomen markkinassa pääoma hakeutuu parhaisiin kohteisiin ja vuokralaiset eivät ole halukkaita joustamaan sijainnista. Helsingissä halutuimmat alueet ovat keskusta, Pasila ja Keilaniemi. Mitä nopeammin omistajat tekevät uudistamispäätöksiä, sitä paremmin kohde pysyy markkinan mukana”, Penttinen kommentoi.